精选:成都管理咨询公司:日常工作流程改进的5大步骤

在日常的管理工作中面对运作流程如何去改进的问题,常用的大分析和改进的步骤:  选择:选择凡能很快而容易获得下列各种情形者  使工作更为安全  使工作更为容易  减少现有之动作  取消各种困难  选择工作最需要改善者先予改善,避免发生不安不快  记录:不要听见臆测与传闻,要亲自实地观察每一动作  取得工作人员之合作  注视工作如何进行的  图解现行方法  注意记下技巧及困难之地方  试找出:a、现在做的是什么


b、在何处做c、在何时做、谁做e、如何做  分析:找出真实—不是判断!不是托词  首先质疑  必要时,


再质疑其他工作,记下所有之意见  建立:如能注意动作,就可以节省时间  复阅各种已得意见,记下各种可能改善趋向  剔除不必要之动作  合并动作节省搬运  调整布置节省搬运  改变次序,避免复杂与重复  简化剩余之动作  使新方法安全,


作新方法之程序图  何事  剔除  剔除不必要动作是改善最高之原则  何地何时何人  合并  合并必要之动作节省办事手续  排列  排列必要之动作工作成线办事有序  如何  简化  简化必要之动作节省人力时间设备  实施:能为他人设想,要消除对改变之猜疑与恐惧  附建议书  选择最适当之时机提出建议  联系各有关人员与您共同研究改进  通知并说服各有关人员使他们一致乐于参与工作,并愿接受改变  训练各使用人员熟悉新方法  注意对各有关人员之利益信息来源:。